Introdução
Os sistemas de controle de acesso estão fornecendo um meio de controlar quem pode entrar em um edifício. Eles são usados em uma ampla gama de ambientes, incluindo escritórios, espaços de coworking, organizações de saúde, propriedades residenciais e muito mais. Há vários fatores a serem considerados para garantir que você escolha uma solução que atenda às suas necessidades específicas. Que tipo de instalação você está procurando proteger? Quantas pessoas precisarão ter acesso? Você quer que elas destranquem portas com cartões-chave ou smartphones? Responder a essas perguntas ajudará você a determinar qual solução é mais adequada para seu caso de uso.
Mas por onde começar? Neste artigo, exploraremos algumas das principais considerações que você deve ter em mente ao escolher seu sistema de controle de acesso. Siga este guia:
#1 Escolha o tipo de sistema de controle de acesso
Primeiro, você precisa decidir se quer um sistema local ou baseado em nuvem. Sistemas de controle de acesso legados e locais exigem servidores no local. A manutenção precisa ser feita diretamente no local. Os sistemas de controle de acesso baseados em nuvem armazenam dados na nuvem. Dessa forma, o sistema é mantido e atualizado remotamente. Eles são mais fáceis e acessíveis de instalar e exigem muito menos fiação do que os sistemas locais. Se você nos perguntar: em 2024, baseado em nuvem é definitivamente o caminho a seguir e vem com muitos benefícios
#2 Selecione o tipo de credencial de acesso
Além disso, você precisa escolher o tipo de credencial de controle de acesso que você considera mais adequado: códigos PIN, cartões-chave ou fobs, smartphone ou biometria . Cada tipo tem suas próprias vantagens e desvantagens. Por exemplo, sistemas biométricos como scanners de impressão digital são altamente seguros, mas podem ser caros para instalar e manter. O controle de acesso móvel é mais conveniente para gerentes e usuários finais e é muito mais acessível.
Os cartões-chave podem ser perdidos mais facilmente e precisam ser desativados depois. Portanto, é importante entender os recursos e limitações de cada tipo de sistema de controle de acesso e pesar os prós e contras antes de tomar uma decisão final.
#3 Pense no nível de segurança
O nível de segurança necessário variará dependendo do tipo de ambiente no qual o sistema de controle de acesso será usado. Quantas entradas você tem? Quais áreas internas você deseja gerenciar? Quantas portas você deseja abrir diariamente? Para confirmar o nível de segurança necessário, você precisa pensar em fatores como o número de funcionários ou o horário de expediente também. Por exemplo, um banco ou instalação governamental exigirá um nível maior de segurança do que um escritório regular ou espaço de coworking.
#4 Não se esqueça da escalabilidade
Embora seja importante escolher um sistema de controle de acesso que se alinhe com seus requisitos comerciais atuais, é igualmente crucial considerar o potencial de crescimento em sua organização. À medida que as organizações crescem, suas necessidades de segurança podem mudar. Portanto, é essencial selecionar um sistema de controle de acesso que possa ser dimensionado para atender às necessidades de mudança, permitindo que elas ampliem suas operações sem qualquer obstáculo. Um sistema de controle de acesso escalável permitirá que você adicione ou remova usuários e portas, conforme necessário.
#5 Confira as possibilidades de integração
Outro aspecto que você deve considerar são as possibilidades de integração do seu sistema de controle de acesso. Muitas soluções ACaaS (controle de acesso como serviço) baseadas em nuvem podem ser integradas a uma variedade de tecnologia de propriedade, como assistentes de voz inteligentes, fechaduras inteligentes ou vigilância por vídeo. Você precisa se perguntar: É realmente necessário optar por uma solução ACaaS com um interfone de vídeo integrado? Novamente, a resposta depende de suas necessidades.
#6 Prova da facilidade de uso
Embora os sistemas de controle de acesso possam ser altamente eficazes, é importante garantir que eles sejam fáceis de usar para funcionários, outros funcionários e seus clientes também. Em outras palavras, a facilidade de uso para os membros deve ter alta prioridade para garantir uma experiência de desbloqueio agradável.
#7 Compare preços
O custo de um sistema de controle de acesso é uma consideração essencial. O custo dependerá do tipo de sistema, do nível de segurança necessário, do número de usuários e da marca do próprio sistema. Verifique os recursos, o mecanismo, o hardware e a reputação do fabricante antes de tomar a decisão final. Você também precisa considerar o custo de trocar fechaduras mecânicas por eletrônicas — se essa for a necessidade do seu negócio. Mas, tenha em mente que a qualidade tem seu preço.
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